Das Kommunalpolitische Frauennetz Ostholstein e.V. (KopF OH) ist ein eingetragener Verein und speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie im Rahmen des Art. 4 Absatz 2 DS-GVO zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.
Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet:
Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.
Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des Betroffenen (IBAN, BIC) gespeichert.
Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten dürfen vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die maßgeblichen Bankinstitute weitergegeben werden. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet.
Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage über den Schutz der personenbezogenen Daten des Vereins.
Gemäß Datenschutz-Grundverordnung stehen jedem Vereinsmitglied nachfolgende Rechte zu:
Auskunftsrecht der betroffenen Person gem. Art. 15 DS-GVO;
Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO;
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gem. Art. 17 DS-GVO
Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO
Recht, die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarem Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit) gem. Art. 20 DS-GVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO
Jedes
Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf
der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Gem.
§ 2 Aufgaben und Ziele der Satzung unterstützt der Verein
gemeindeübergreifende Kommunikation und Erfahrungsaustausch zwischen
Kommunalvertreterinnen, bürgerlichen Mitgliedern und politisch
interessierten Frauen durch regelmäßige
Fortbildungsveranstaltungen. Um diese persönlichen Kontakte auch
weiterhin fortführen zu können, ist eine Herausgabe einer
Teilnehmerliste zur Erreichung des Vereinszieles gem. Art. 6 Abs. 1 b
DS-GVO zulässig. Dabei beschränken sich die Daten auf die zur
Kontaktaufnahme notwendigen Angaben. (Name, E-Mail-Adresse) Der
Verein weist darauf hin, dass jede*r Teilnehmer*in das Recht hat, der
Aufnahme zu widersprechen. Bei der Herausgabe der Liste wird darauf
hingewiesen, dass eine Verwendung für andere (kommerzielle) Zwecke
sowie die Überlassung an außenstehende Dritte nicht zulässig ist.
Mitgliederlisten werden nur zu internen Verarbeitungszwecken genutzt und stehen Dritten nicht zur Verfügung
Homepage
Die
Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten
möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (Name,
Anschrift, E-Mail-Adressen, Fotos, Links) erhoben werden, erfolgt
dies stets auf freiwilliger Basis und unter Einwilligung der
Betroffenen.
Wie
bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert
der Server unseres Webhosting-Anbieters Nova Trend Services GmbH in
Wallisellen, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten
gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem des Gerätes, die
Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die
Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies
ist aus technischen Gründen erforderlich, um unseren Besuchern
unsere Webseite zur Verfügung zu stellen. Unser Auftragsverarbeiter
Nova Trend schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen
Maßnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte
weiter.
Gemäß Art. 77 DS-GVO hat jeder Betroffene das Recht auf Beschwerde bei der nachfolgenden Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Verantwortlich im Sinne des Art. 13 DS-GVO:
Kommunalpolitisches Frauennetz Ostholstein e.V. (Kopf OH)
Ute Behrens
Kontakt: info@kopf-oh.de