Datenschutzerklärung


Das Kommunalpolitische Frauennetz Ostholstein e.V. (KopF OH) ist ein eingetragener Verein und speichert mit Einwilligung seiner Mitglieder deren personenbezogene Daten, verarbeitet diese auch auf elektronischem Wege und nutzt sie im Rahmen des Art. 4 Absatz 2 DS-GVO zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins.

Folgende Daten werden – ausschließlich – gespeichert und verarbeitet:

  • Name, Vorname, Anschrift
  • Kommunikationsdaten (Telefon, Telefax, Mobilfunkverbindung, E-Mailadresse)
  • Funktion im Verein
  • Zeitpunkt des Eintritts in den Verein


Weitere Daten werden nicht oder nur mit ausdrücklicher, ergänzender Zustimmung des Betroffenen erhoben.

Für das Beitragswesen wird des Weiteren die Bankverbindung des Betroffenen (IBAN, BIC) gespeichert.

Alle personenbezogenen Daten und Bankdaten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von Kenntnis und Zugriff Dritter geschützt. 


Die Meldung von Vereinsmitgliedern und personenbezogenen Daten dürfen vom Verein zur Erfüllung seines Vereinszwecks an die maßgeblichen Bankinstitute weitergegeben werden. Der Verein stellt sicher, dass die Verwendung durch das beauftragte Kreditinstitut ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erfolgt und nach Zweckerreichung, Austritt des betroffenen Mitglieds oder erfolgtem Widerspruch die Daten unverzüglich gelöscht und die Löschung dem betroffenen Mitglied bekannt gegeben wird. Im Übrigen werden die Daten verstorbener Mitglieder archiviert und vor unbefugtem Gebrauch geschützt. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden die Daten von Vereinsmitgliedern bis zum Ablauf der steuerrechtlichen oder buchhaltungstechnischen Aufbewahrungsfristen dokumentensicher aufbewahrt und nach Ablauf der Frist vernichtet.

Der Verein informiert seine Mitglieder und die Öffentlichkeit regelmäßig über seine Homepage über den Schutz der personenbezogenen Daten des Vereins.

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung stehen jedem Vereinsmitglied nachfolgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht der betroffenen Person gem. Art. 15 DS-GVO;

  • Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO;

  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") gem. Art. 17 DS-GVO

  • Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO

  • Recht, die sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarem Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit) gem. Art. 20 DS-GVO

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DS-GVO

Jedes Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Gem. § 2 Aufgaben und Ziele der Satzung unterstützt der Verein gemeindeübergreifende Kommunikation und Erfahrungsaustausch zwischen Kommunalvertreterinnen, bürgerlichen Mitgliedern und politisch interessierten Frauen durch regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen. Um diese persönlichen Kontakte auch weiterhin fortführen zu können, ist eine Herausgabe einer Teilnehmerliste zur Erreichung des Vereinszieles gem. Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO zulässig. Dabei beschränken sich die Daten auf die zur Kontaktaufnahme notwendigen Angaben. (Name, E-Mail-Adresse) Der Verein weist darauf hin, dass jede*r Teilnehmer*in das Recht hat, der Aufnahme zu widersprechen. Bei der Herausgabe der Liste wird darauf hingewiesen, dass eine Verwendung für andere (kommerzielle) Zwecke sowie die Überlassung an außenstehende Dritte nicht zulässig ist.

Mitgliederlisten werden nur zu internen Verarbeitungszwecken genutzt und stehen Dritten nicht zur Verfügung


Homepage

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, Fotos, Links) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und unter Einwilligung der Betroffenen.

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters Nova Trend Services GmbH in Wallisellen, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem des Gerätes, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um unseren Besuchern unsere Webseite zur Verfügung zu stellen. Unser Auftragsverarbeiter Nova Trend schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter.


Gemäß Art. 77 DS-GVO hat jeder Betroffene das Recht auf Beschwerde bei der nachfolgenden Datenschutz-Aufsichtsbehörde:


ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel


Verantwortlich im Sinne des Art. 13 DS-GVO:

Kommunalpolitisches Frauennetz Ostholstein e.V. (Kopf OH)

Ute Behrens

Kontakt: info@kopf-oh.de